7 Tipps für die strategische Personalplanung

Jede Organisation muss sich damit auseinandersetzen und Personal planen. Komplex und zeitaufwändig. Wie können Sie Ihre Organisation und Prozesse so gestalten, dass eine optimale, strategische Personalplanung gelingt? In diesem Artikel haben wir 7 Tipps vorbereitet, um Ihren Personalprozess auf die nächste Stufe zu heben.

Tipp 1: Sorgen Sie für Struktur in Zeitplänen

Struktur in den Zeitplänen, das klingt klischeehaft. Es ist jedoch wichtig, dies anzuwenden. Erstellen Sie Muster für die Stunden Ihrer verfügbaren Mitarbeiter. Oft muss man sich mit festen Arbeitszeiten auseinandersetzen. Dadurch können Sie das Muster jede Woche wiederholen.

Es besteht auch die Möglichkeit, dass es in Ihrem Unternehmen flexible Mitarbeiter gibt. Diese Mitarbeiter können „Lücken“ in den Mustern füllen. Am einfachsten ist es, wenn dies automatisch geschieht. Zu diesem Zweck wurden Anwendungen eingerichtet, die Terminpläne automatisch ausfüllen.

Tipp 2: Vereinbaren Sie einen festen Ansprechpartner

Untersuchungen von Oracle (2015)* zeigen, dass Mitarbeiter aus den BeNeLux-Ländern im Allgemeinen großen Wert auf die Stabilität ihres aktuellen Arbeitsplatzes legen und über Verbesserungen im Unternehmen nachdenken. Daher ist es wichtig, einen festen Ansprechpartner für Fragen zur Personalplanung zu benennen.

Auch die Möglichkeit zum Mitdenken. Es ist sinnvoll, hier eines zu verwenden Anwendung mit Push-Benachrichtigungen. So halten Sie Ihre Mitarbeiter stets auf dem Laufenden. Nachrichten, die Sie senden können, können in Form einer Umfrage, einer Mitteilung oder Fragen zu Verbesserungen innerhalb eines Unternehmens erfolgen. Auf diese Weise wird die Bindung des Mitarbeiters gestärkt und er oder sie ist eher bereit, bei Bedarf zu helfen. Wichtig: Das Feedback, das Sie als Unternehmen erhalten, muss verarbeitet werden!

*Quelle: Oracle (2015), Oracle Simply Talent: eine westeuropäische Perspektive; HR als Verfechter des Mitarbeiterengagements

Tipp 3: Lassen Sie die Mitarbeiter die Verfügbarkeit melden

Arbeiten Sie mit flexiblem Personaleinsatz? Dann ist es nützlich, einen Einblick darüber zu haben, wann Mitarbeiter verfügbar sind oder nicht. Die Mitarbeiter geben entweder die Verfügbarkeit weiter oder stellen einen Antrag auf freie Tage. So binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Personalplanung ein und der Planer hat auf einen Blick Einblick in die Verfügbarkeit aller Mitarbeiter.

Tipp 4: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Stunden online erfassen

Sorgen Sie für Leichtigkeit und Schnelligkeit im Personalprozess. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Uhrstunden online über eine mobile Anwendung. Dadurch hat der Mitarbeiter jederzeit Einblick in die geleisteten Arbeitsstunden und kann die Stunden sofort melden. Dies sorgt für Effizienz in der Verwaltung und Lohnabrechnung. Andererseits aber auch für Transparenz und Komfort für den Mitarbeiter. Kurz gesagt, der Tipp, der unserer Meinung nach in jeder Organisation zur strategischen Personalplanung ein Muss ist.

Tipp 5: Deklarationen innerhalb einer App

Neben der Stundenerfassung ist es eine ideale Lösung, um alles in einem Tool zusammenzuführen. Dazu gehört auch die Abgabe der Erklärungen. Es funktioniert einfach:

Tipp 6: Überblick schafft strategische Personalplanung

Sorgen Sie für Klarheit. Keine unnötigen Funktionen, sondern nur die notwendigen und wichtigsten Funktionen. Dies ist natürlich je nach Organisation unterschiedlich, weshalb die Anforderungen und Wünsche je Organisation geprüft werden müssen.

Auch die Corporate Identity ist wichtig, um einen Überblick zu schaffen. Passen Sie die App an den Farbcode der Website, der sozialen Medien und anderer Online- und Offline-Kanäle an, die Ihre Organisation nutzt. Laden Sie ein Logo hoch und passen Sie die Schriftart Ihren Wünschen an. Kurz gesagt, eine App, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Tipp 7: Verknüpfen Sie Ihre App mit anderer Software

Benutzen Sie andere Tools? Stellen Sie sicher, dass die App mit dieser Software verknüpft ist. Verknüpfen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, Dokumenten-Management, Mailer, Rekrutierungssoftware, Narrowcasting und vieles mehr über die App. So können Sie eine wirklich strategische Personalplanung erstellen.