Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Deshalb möchten wir bei KORMA so transparent wie möglich darüber sein, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten und weitergeben, wie wir dies tun und warum wir dies tun. Alle diese Informationen finden Sie hier in unserer Datenschutzerklärung.

In Kürze

• In dieser Datenschutzerklärung legen wir vorab stets klar dar, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
• Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten stets in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften.
• Sofern Ihre Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, bitten wir Sie stets um eine ausdrückliche Einwilligung, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die gesetzlich zulässigen Zwecke.
• KORMA arbeitet mit einer Reihe von Drittanbietern (HS4C) zusammen, die möglicherweise ebenfalls Zugriff auf Ihre persönlichen Daten benötigen, um ihre Dienste für uns zu erbringen. Ein solcher Zugriff auf Ihre Daten erfolgt jedoch nur unter strengen Voraussetzungen und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung.
• Wir ergreifen geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verlangen die gleiche Vorgehensweise von Dritten, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
• Wir respektieren Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung der Daten. Sie haben das Recht, eine Kopie der uns vorliegenden Daten anzufordern. Allerdings kann es sein, dass wir Ihrer Anfrage aus bestimmten rechtlichen Gründen nicht vollständig nachkommen können oder weil dies auch die Offenlegung oder Löschung anderer Informationen erfordern würde. Wenn Sie keine E-Mails mehr von uns erhalten möchten, können Sie auf den Button klicken, der sich in jeder E-Mail von uns befindet.

Der Geltungsbereich unserer Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die Korma IT Solutions BV (Bredaseweg 204-11, 5038 NK Tilburg) und ihre verbundenen Unternehmen (im Folgenden als „KORMA“, „wir“ und „uns“ bezeichnet) über Sie und für alle Zwecke sammeln wofür wir diese Daten verwenden. Wir erfassen personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie unsere Dienste nutzen, mit uns Kontakt aufnehmen oder wenn Dritte uns diese Daten zur Verfügung stellen. In dieser Richtlinie wird für jeden Zweck erläutert, welche Daten wir erfassen, warum wir diese Daten benötigen und wie lange wir die Daten aufbewahren. Außerdem erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und wie Sie auf diese Daten zugreifen und diese verwalten können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

1. Unsere Leistungen

Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktname
• (Geschäfts-)Telefonnummer
• (Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Geschlecht (optional)
• LinkedIn-Konto (optional)
• Name der Organisation
• Zahlungsdetails
• Abrechnungsdaten
• Der tatsächliche Inhalt möglicher Nachrichten

Wir bitten Sie um diese personenbezogenen Daten, um den Vertrag zwischen Ihnen und KORMA ordnungsgemäß durchführen und die Kundenbeziehung mit Ihnen pflegen zu können. Manchmal nutzen wir die Daten auch, um Sie über andere von uns angebotene Produkte oder Dienstleistungen zu informieren. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der Vertragslaufzeit aufbewahrt. Es kann jedoch bestimmte rechtliche Gründe (z. B. Steuerrecht) geben, die eine längere Aufbewahrung der Daten durch uns erfordern.

2. Kontaktieren Sie uns oder fordern Sie eine Demo an

Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und Position des Bewerbers
• (Geschäfts-)Telefonnummer
• (Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Geschlecht (optional)
• Name der Organisation

Wir benötigen diese personenbezogenen Daten, um Ihnen einen Login zu unserer Online-Umgebung zu ermöglichen oder eine Demo durchzuführen und um anschließend mit Ihnen in Kontakt bleiben zu können. Die mit einer solchen Anfrage verbundenen personenbezogenen Daten werden nach Ablauf einer angemessenen Frist nach Zweckerfüllung gelöscht.

III. Teilnahme an einem Webinar oder einer Veranstaltung

Wenn Sie sich für ein KORMA-Webinar oder eine KORMA-Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und Position des Bewerbers
• Name der Organisation
• (Geschäfts-)Telefonnummer
• (Geschäftliche E-Mail-Adresse
• (Geschäfts-)Adressdaten
• (Geschäftliche) Rechnungsinformationen (falls zutreffend)
• (Geschäftliche) Zahlungsdetails (falls zutreffend)
• Der tatsächliche Inhalt möglicher Nachrichten

Möglicherweise benötigen wir diese Informationen auch, um Ihnen ein Angebot, die erforderlichen Leitfäden und praktischen Informationen zuzusenden und (falls zutreffend) eine Rechnung auszustellen. Die mit einer solchen Anfrage verbundenen personenbezogenen Daten werden nach Ablauf einer angemessenen Frist nach Zweckerfüllung gelöscht.

3. Dritte

KORMA gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu berechtigt sind. Dafür kann es mehrere Gründe geben:

• Wenn wir Dritte mit der Datenverarbeitung beauftragen, beispielsweise um Ihnen Informationen zuzusenden
• Wenn es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist
• Für die Weiterentwicklung unserer Website und Anwendungen
• Wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben
• Wenn wir Ihre Einwilligung eingeholt haben
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Einige Beispiele für Dritte, die wir zur Verarbeitung personenbezogener Daten einsetzen können:

• IT-Lieferanten und Dienstleister
• Online-Tools zur Auswertung oder zum Ausfüllen von Fragebögen
• Post- und Paketdienste
• Veranstaltungsorganisationen und Veranstaltungsorte
• Sponsoren
• Cookie-Dienstleister (weitere Informationen finden Sie auch in unserer Cookie-Richtlinie)

4. Website

Wir erheben auch personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website nutzen. Mehr dazu können Sie hier bei uns lesen Cookie-Richtlinie.

VI. Kontakt

Sie können uns über unsere Website, E-Mail und Telefon kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name
• (Geschäftliche E-Mail-Adresse
• (Geschäfts-)Telefonnummer
• Name der Organisation (optional)
• Der tatsächliche Inhalt möglicher Nachrichten

Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um Ihre Frage oder Ihr Anliegen ordnungsgemäß bearbeiten zu können. Die mit einer solchen Anfrage verbundenen personenbezogenen Daten werden nach Ablauf einer angemessenen Frist nach Zweckerfüllung gelöscht.

Sicherheit und Speicherung personenbezogener Daten

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung nutzen wir die gleichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die in unserer Branche üblich sind, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten, ihrem Zweck und den jeweiligen Gründen bzw. der Erlaubnis zur Speicherung werden die Daten für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, jedoch nie länger als nötig oder erlaubt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Ist dies nicht möglich, werden die Informationen gesondert gespeichert, so dass sie nicht mehr verwendet werden können, bis ihre Löschung möglich wird. Beispiele und weitere Details finden Sie in unserem Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMS).

KORMA-Geschäftspartner

Manchmal geben wir Ihre personenbezogenen Daten an KORMA-Geschäftspartner weiter, um unsere Dienste zu betreiben und zu verbessern und Ihnen andere damit verbundene Dienste bereitzustellen.

Unternehmensübertragung

Im Falle eines Erwerbs, einer Veräußerung von Vermögenswerten, einer Finanzierung oder des Erwerbs eines Teils von KORMA oder von KORMA als Ganzes können Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben oder übertragen werden, sofern die Daten weiterhin für ihren ursprünglichen Zweck erhoben, verarbeitet und weitergegeben werden.

Anwendbares Recht

In Ausnahmefällen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, da wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies erforderlich ist, um:

• alle geltenden Gesetze, Vorschriften, rechtlichen Verfahren oder behördlichen Anforderungen einhalten;
• Durchsetzung unserer Vereinbarungen, Richtlinien und Bedingungen;
• die Sicherheit oder Integrität unserer Dienste schützen;
• KORMA, unsere Kunden oder die Öffentlichkeit vor Schaden oder rechtswidrigen Aktivitäten schützen oder;
• Bewältigen Sie einen Notfall, bei dem wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass Ihre persönlichen Daten offengelegt werden sollten, um den Tod oder eine schwere Körperverletzung einer Person zu verhindern.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten anzufordern, deren Verwendung zu widersprechen, die Löschung oder Sperrung der Daten zu verlangen oder eine elektronische Darstellung der personenbezogenen Daten einzusehen. Für all dies können Sie uns über die Kontaktseite auf unserer Website kontaktieren.

Es kann jedoch sein, dass wir Ihrer Anfrage nicht vollständig nachkommen können, beispielsweise weil wir dazu auch Informationen über andere Personen offenlegen müssten oder wenn wir dazu verpflichtet wären, Informationen zu löschen, zu deren Bereitstellung wir nach geltendem Recht oder Vorschriften verpflichtet sind .speichern, oder die wir aus zwingenden berechtigten Gründen aufbewahren.

Sie können sich von unseren E-Mails abmelden, indem Sie auf den Link klicken, der in jeder E-Mail von uns enthalten ist.

Hinweis für Endbenutzer

Wenn Sie unsere Dienste über eine bestimmte Organisation (z. B. Ihren Arbeitgeber) nutzen, sei es SaaS oder vor Ort, ist diese Organisation der Administrator des Dienstes und daher für ihre Konten in KORMA verantwortlich. In diesem Fall sollten Sie Ihre Datenschutzfragen an diese Organisation richten, da Ihre Nutzung der Dienste den Richtlinien dieser Organisation und nicht den Richtlinien von KORMA unterliegt.

SaaS und Support-Services

Wenn Sie KORMA-Kunde sind und unsere SaaS- oder Support-Dienste nutzen, bitten wir Sie, Ihre Fragen zur Verarbeitung und Weitergabe der personenbezogenen Daten in Ihrer KORMA-Umgebung an Ihren persönlichen Account Manager zu richten.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung ohne vorherige Ankündigung zu ändern, um sie an Änderungen unserer Dienste, unserer Organisation oder der geltenden Gesetze und Vorschriften anzupassen.

Kekse

Wie viele andere Websites verwenden auch wir „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Server auf Ihrer Festplatte abgelegt werden. Auf diese Weise erhalten wir automatisch bestimmte Daten, wie zum Beispiel die IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Computers und Ihre Internetverbindung. Cookies können nicht dazu verwendet werden, Programme auszuführen oder Viren auf Ihren Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir die Navigation vereinfachen und eine gute Anzeige unserer Website gewährleisten. Die von uns erfassten Daten werden ohne Ihre Zustimmung niemals an Dritte weitergegeben oder mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, die wir zuvor über Sie erfasst haben. Selbstverständlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internetbrowser sind immer so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren. Nutzen Sie die Hilfefunktion Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen anpassen können. Hinweis: Bestimmte Funktionen unserer Website funktionieren möglicherweise nicht, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Nicht personenbezogene Daten sind Informationen, die lediglich aggregiert, also in größeren, nicht veränderbaren Einheiten gruppiert, zusammengefasst, gesammelt und ausgewertet werden.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um zu verfolgen, wie Benutzer die Website nutzen und wie effektiv unsere Adwords-Anzeigen sind. Die so gewonnenen Informationen, einschließlich der Adresse Ihres Computers (IP-Adresse), werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in der spezifischen Datenschutzerklärung von Google Analytics. Google verwendet diese Informationen, um zu verfolgen, wie unsere Website genutzt wird, um uns Berichte über die Website bereitzustellen und seinen Werbetreibenden Informationen über die Wirksamkeit ihrer Kampagnen zu liefern. Google kann diese Informationen an Dritte weitergeben, sofern Google dazu gesetzlich verpflichtet ist oder soweit diese Dritten die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Wir haben hierauf keinen Einfluss.

Sozialen Medien

Diese Website enthält Schaltflächen zum Bewerben oder Teilen von Seiten in den sozialen Netzwerken Facebook, LinkedIn, Google+ und Twitter. Diese Schaltflächen werden durch einen von Facebook, LinkedIn, Google+ und Twitter selbst bereitgestellten Code realisiert. Dieser Code setzt unter anderem ein Cookie. Lesen Sie die Datenschutzerklärung der sozialen Netzwerke (die sich regelmäßig ändern kann), um zu erfahren, was diese mit Ihren personenbezogenen Daten tun, die sie mit diesem Code verarbeiten.

Newsletter

Wir bieten einen digitalen Newsletter an, mit dem wir Interessenten über Neuigkeiten im Bereich IT & Marketing, relevante Aktionen oder Updates und damit verbundene Themen informieren möchten. Ihre E-Mail-Adresse wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zur Abonnentenliste hinzugefügt. In jedem Newsletter ist ein Link enthalten, mit dem Sie sich abmelden können. Der Abonnentenstamm des Newsletters wird nicht an Dritte weitergegeben.

Kontakt

Ihre persönlichen Daten werden von KORMA verwaltet. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Umgang mit den von uns erfassten personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.

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Sie können auch eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse senden: info@korma.nl