Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden: Bei der Einführung von WTTA ist es wichtig, darüber nachzudenken

In der Zeitarbeitsbranche, in der die Arbeitszeiten der Mitarbeiter oft variieren, ist eine gute Zeiterfassung unerlässlich. Es stellt sicher, dass Zeitarbeitskräfte pünktlich und korrekt bezahlt werden und Kunden die korrekten Rechnungen erhalten. Darüber hinaus liefert es ein klares Bild über die Anwesenheit und Abwesenheit (z. B. Krankheit oder Urlaub) von Mitarbeitern. Dies erhöht die Zuverlässigkeit und Professionalität Ihres Unternehmens. Wir von Korma bieten hierfür einfache Lösungen. Lesen Sie weiter, sind Sie interessiert oder benötigen Sie weitere Informationen? Bitte kontaktieren Sie uns.

Ist eine Zeiterfassung obligatorisch?

Ja, die Zeitregistrierung ist obligatorisch, aber wie Sie dies tun, bleibt Ihnen überlassen. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Regeln, die gelten:

1. Niederländisches Arbeitszeitgesetz (ATW):
   • Die Arbeits- und Ruhezeiten der Arbeitnehmer müssen erfasst werden.
   • Es gibt keine spezifischen Anforderungen, wie diese Registrierung erfolgen soll.
2. Rechnungsanforderungen (Umsatzsteuer):
   • Die Rechnung an Ihren Kunden muss Folgendes enthalten:
     • Welche Leistungen wurden erbracht und in welchem Umfang (z. B. 1 Stunde Landschaftsbauarbeiten).
     • Das Datum der erbrachten Dienstleistungen.
     • Der Betrag ohne Mehrwertsteuer.
     • Der Stückpreis.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist eine entsprechende Zeiterfassung erforderlich.

3. Tarifvertrag für Leiharbeitnehmer:
   • Die Agenturen für Arbeit müssen Leiharbeitnehmer über die Art der Zeiterfassung informieren.
   • Die Anmeldung muss Normal-, Zuschlags- und Überstunden umfassen und schriftlich festgehalten werden.
   • Der Zeitarbeitnehmer muss Zugriff auf diese Registrierung haben und kann eine Kopie anfordern.
   • Im Streitfall über die Zeiterfassung liegt die Beweislast beim Zeitarbeitsunternehmen.

Praktische Zeiterfassung

In der Praxis gibt es verschiedene Möglichkeiten, geleistete Arbeitsstunden zu erfassen, von digitalen Systemen bis hin zu einfachen E-Mails von Kunden. Es ist wichtig, dass die Registrierung klar und korrekt ist, insbesondere für Unternehmen mit einem SNA-Qualitätszeichen (NEN 4400-Standard).

Die Zukunft: Aufnahme in das Arbeitsvermittlungsgesetz (Wtta)

Die Einführung des Wtta wurde verschoben, es ist jedoch wichtig, jetzt für eine gute Zeiterfassung zu sorgen. Der Entwurf des Wtta-Standardrahmens legt die folgenden Anforderungen für die Zeiterfassung fest:

• Abschlussmethode: Die Methode muss die Steuerung ermöglichen.
• Minimale Daten:
  • Name des Arbeiters.
  • Wochen-, Perioden- oder Monatsnummer der durchgeführten Arbeiten.
  • Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden (auf der Rechnung).
  • Start- und Endzeit pro Tag oder Schicht, inklusive unbezahlter Pausen (nicht auf der Rechnung).
  • Standort des Arbeitsplatzes (nicht auf der Rechnung).

Empfehlungen

Prüfen Sie, ob Ihre aktuelle Zeiterfassung diese Anforderungen erfüllt. Wenn nicht, können wir Ihnen dabei helfen! Mit dem Wtta sind Sie mitverantwortlich für die korrekte Zeiterfassung. Dies kann über unser System einfach und übersichtlich geregelt werden.

Bei Korma IT Solutions verstehen wir die Herausforderungen im Zeitarbeitssektor und sind bereit, Sie zu unterstützen. Möchten Sie mehr wissen oder benötigen Sie Hilfe? Sie können uns gerne kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter!