2/13 - Planung externer Mitarbeiter und Selbstständiger

Beschreibung: Dieses System hilft bei der Planung und Verwaltung von extern eingestelltem Personal und Selbstständigen (Selbstständige). Es gibt Einblick in Verfügbarkeit, Kosten und Vertragsbedingungen und sorgt für den optimalen Einsatz flexibler Mitarbeiter.

13.03. – Personalwesen

Beschreibung: Ein HR-System hilft bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträgen und Mitarbeiterbeurteilungen. Es bietet dem HR-Team eine zentrale Plattform zur Überwachung der Leistung und Entwicklung der Mitarbeiter.

4/13 – Rekrutierung und Auswahl

Beschreibung: Rekrutierungssysteme helfen bei der Rekrutierung, Prüfung und Auswahl von Kandidaten. Sie können Stellenangebote veröffentlichen, Bewerbungen verfolgen und die Kommunikation mit Kandidaten automatisieren.

5/13 – Schulung und Entwicklung

Beschreibung: Schulungs- und Entwicklungssysteme, wie zum Beispiel ein Learning Management System (LMS), unterstützen die Mitarbeiterentwicklung, indem sie Schulungen anbieten und Fortschritte verfolgen.

6/13 – Informationsbereitstellung für Personal

Beschreibung: Interne Kommunikations- und Informationssysteme bieten Mitarbeitern Zugriff auf wichtige Aktualisierungen, Unternehmensinformationen und ihre eigenen Daten wie Zeitpläne und Zahlungen.

7/13 – Vertragsmanagement und Dokumentenmanagement

Beschreibung: Vertrags- und Dokumentenmanagementsysteme helfen bei der Erstellung, Verwaltung und Speicherung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten. Sie stellen sicher, dass immer die richtigen Dokumente verfügbar sind und den gesetzlichen Standards entsprechen.

13.08. – Personalmanagement und Zeiterfassung

Beschreibung: Workforce-Management-Systeme helfen dabei, den Personaleinsatz, die Zeiterfassung und die Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden zu optimieren. Sie sorgen dafür, dass die Mitarbeiter effizient eingesetzt werden und alle Stunden korrekt erfasst werden.

9/13 – Gehaltsabrechnungsverwaltung

Beschreibung: Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme automatisieren den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess, einschließlich Steuern und Prämien. Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden und alle gesetzlichen Verpflichtungen eingehalten werden.

10/13 – Krankheitsabwesenheit und Arbeitsschutz

Beschreibung: Fehlzeiten- und betriebliche Gesundheitsmanagementsysteme helfen dabei, Krankmeldungen zu verfolgen, Wiedereingliederungsprozesse zu planen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu überwachen. Darüber hinaus unterstützen diese Systeme die Einhaltung gesetzlicher Pflichten zu Fehlzeiten und Fehlzeitenmanagement.

13.11. - Kostenübersicht der Systeme

Beschreibung: Ein Überblick über die Kosten der verschiedenen Systeme hilft, Einblick in die monatlichen oder jährlichen Investitionen in IKT-Lösungen zu gewinnen. Diese Übersicht umfasst Lizenzkosten, Wartung und etwaige Upgrades.

13.12. – Die Crew-Reise bei BUNK Hotels: Den Bedürfnissen der neuen Generation gerecht werden

Beschreibung: Die heutige Arbeitnehmergeneration, insbesondere die Millennials und die Generation Z, sucht mehr als nur einen Job; Sie wünschen sich eine Arbeitserfahrung, die ihren persönlichen Werten und Ambitionen entspricht. Für sie sind Freiheit, persönliche Weiterentwicklung, Flexibilität und Zugehörigkeitsgefühl unabdingbar. Die Crew Journey spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewinnung, Bindung und Motivation dieser neuen Generation. Diese Reise beginnt mit der Lektüre der Stellenausschreibung und endet, wenn der Mitarbeiter seine Gehaltsabrechnung erhält. Auf dem Weg dorthin gibt es verschiedene Touchpoints, die über die Zufriedenheit und das Engagement Ihres Teams entscheiden.

Um sicherzustellen, dass BUNK Hotels für aktuelle und zukünftige Mitarbeiter attraktiv bleibt, ist es wichtig, die Erlebnisse in jedem Moment dieser Reise zu bewerten und zu optimieren. Im Folgenden finden Sie fünf wichtige Fragen, anhand derer Sie die Leistungsfähigkeit der Crew Journey in Ihrem Hotel verstehen und erkennen können, wo Verbesserungen erforderlich sind, um die Erwartungen der neuen Generation von Mitarbeitern zu erfüllen.

Durch das Stellen dieser Fragen erhalten BUNK Hotels ein klares Bild von dem Erlebnis, das sie ihren Mitarbeitern bieten. Durch die Investition in eine optimale Crew Journey können Sie nicht nur die Zufriedenheit und Produktivität Ihres Teams steigern, sondern auch eine Kultur des Engagements und des Wachstums schaffen, die den Bedürfnissen der neuen Generation gerecht wird.

13/13 – Überblick über den HR-Prozess und Verbesserungspunkte

Beschreibung: Um ein besseres Verständnis der aktuellen Prozesse innerhalb der HR-Abteilung zu erlangen, bitten wir Sie, die wichtigsten Schritte innerhalb des HR-Prozesses in Stichpunkten zu skizzieren oder kurz darzustellen. Wir würden auch gerne wissen, wo Ihrer Meinung nach Verbesserungen möglich sind. Dies hilft uns, zielgerichtet zu beraten und Ineffizienzen zu beseitigen.

Zu fragen:

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Die Zusammenarbeit zwischen Korma IT Solutions und BUNK Hotels basiert auf einer gemeinsamen Vision von Innovation und Effizienz. Dieser Quick Scan hat nicht nur die aktuellen Betriebs- und HR-Prozesse innerhalb von BUNK Hotels abgebildet, sondern auch wichtige Möglichkeiten zur weiteren Stärkung des Wachstums und der operativen Leistung identifiziert.

Die Fragen in diesem Scan geben Einblick in wesentliche Prozesse wie Personalplanung, Management von Fremdpersonal und Selbstständigen, HR-Prozesse und die Crew Journey. Darüber hinaus liefern sie ein tieferes Bild möglicher Ineffizienzen und Bereiche, in denen Automatisierung und Digitalisierung helfen können, Zeit und Kosten zu sparen.

Durch die Zusammenarbeit und Nutzung dieser Erkenntnisse können Korma IT Solutions und BUNK Hotels den Grundstein für verbesserte Prozesse, höhere Mitarbeiterzufriedenheit und eine zukunftsorientierte Strategie legen. Dies führt nicht nur zu einem reibungsloseren Geschäftsbetrieb, sondern auch zu einer starken Position als attraktiver Arbeitgeber im sich schnell verändernden Markt. Der nächste Schritt besteht darin, die Ergebnisse dieses Quick Scans auszuwerten und Lösungen zu entwickeln, die auf die spezifischen Bedürfnisse von BUNK Hotels zugeschnitten sind.