Gewerkte Uren Registreren: Belangrijk hierover na te denken met komst WTTA

In de uitzendsector, waar medewerkers vaak met wisselende uren werken, is een goede urenregistratie essentieel. Het zorgt ervoor dat uitzendkrachten op tijd en correct betaald worden en dat opdrachtgevers de juiste facturen ontvangen. Daarnaast geeft het een duidelijk beeld van de aanwezigheid en afwezigheid (zoals bij ziekte of verlof) van werknemers. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en professionaliteit van uw bedrijf. Wij bij Korma bieden hier gemakkelijke oplossingen voor, lees snel verder, interesse of meer informatie nodig? Neem dan contact met ons op.

Is Urenregistratie Verplicht?

Ja, urenregistratie is verplicht, maar hoe u dit doet, is aan u. Hieronder staan de belangrijkste regels die van toepassing zijn:

1. Nederlandse Arbeidstijdenwet (ATW):
   • De arbeids- en rusttijden van werknemers moeten geregistreerd worden.
   • Er zijn geen specifieke eisen voor hoe deze registratie moet gebeuren.
2. Factuurvereisten (omzetbelasting):
   • De factuur aan uw opdrachtgever moet bevatten:
     • Welke diensten zijn geleverd en de omvang (bijv. 1 uur hovenierswerk).
     • De datum van de geleverde diensten.
     • Het bedrag exclusief btw.
     • De eenheidsprijs.

Adequate urenregistratie is noodzakelijk om aan deze eisen te voldoen.

3. CAO voor Uitzendkrachten:
   • Uitzendondernemingen moeten uitzendkrachten informeren over de manier van urenregistratie.
   • De registratie moet normale, toeslag- en overwerkuren bevatten en schriftelijk worden vastgelegd.
   • De uitzendkracht moet inzage hebben in deze registratie en kan een afschrift opvragen.
   • Bij een geschil over de urenregistratie ligt de bewijslast bij de uitzendonderneming.

Praktische Urenregistratie

In de praktijk zijn er verschillende manieren om gewerkte uren te registreren, variërend van digitale systemen tot simpele e-mails van opdrachtgevers. Het is belangrijk dat de registratie duidelijk en nauwkeurig is, vooral voor bedrijven met een SNA Keurmerk (NEN 4400 norm).

De Toekomst: Wet Toelating Terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten (Wtta)

De invoering van de Wtta is uitgesteld, maar het is belangrijk om nu al te zorgen voor een goede urenregistratie. Het concept normenkader van de Wtta stelt de volgende eisen aan urenregistratie:

• Sluitende Methode: De methode moet controle mogelijk maken.
• Minimale Gegevens:
  • Naam van de arbeidskracht.
  • Week-, periode- of maandnummer van de verrichte arbeid.
  • Aantal gewerkte uren (op de factuur).
  • Begin- en eindtijd per dag of shift, inclusief niet betaalde pauzes (niet op de factuur).
  • Locatie van de werkplek (niet op de factuur).

Aanbevelingen

Beoordeel of uw huidige urenregistratie voldoet aan deze vereisten. Zo niet, wij kunnen je hierbij helpen! Met de Wtta bent u samen verantwoordelijk voor een correcte urenregistratie. Via ons systeem is dit eenvoudig en overzichtelijk te regelen.

Bij Korma IT Solutions begrijpen we de uitdagingen in de uitzendsector en staan we klaar om u te ondersteunen. Wilt u meer weten of heeft u hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder!