Start de vragenlijst De samenwerking tussen Korma IT Solutions en haar klanten is gebaseerd op een gedeelde visie op innovatie en efficiëntie. Deze Quick Scan heeft niet alleen de huidige operationele en HR-processen binnen jouw organisatie in kaart gebracht, maar heeft ook belangrijke kansen geïdentificeerd om de groei en operationele prestaties verder te versterken. De vragen in deze scan bieden inzicht in essentiële processen zoals personeelsplanning, het beheer van extern personeel en ZZP'ers, HR-processen, en de Crew Journey. Daarnaast geven ze een dieper beeld van mogelijke inefficiënties en gebieden waar automatisering en digitalisering kunnen helpen om tijd en kosten te besparen. Door samen te werken en deze inzichten te benutten, kunnen de fundamenten gelegd worden voor verbeterde processen, hogere medewerkerstevredenheid, en een toekomstgerichte strategie. Dit zal niet alleen leiden tot een soepelere bedrijfsvoering, maar ook tot een sterke positie als een aantrekkelijke werkgever in de snel veranderende markt. De volgende stap is het evalueren van de resultaten uit deze Quick Scan en het ontwikkelen van oplossingen die afgestemd zijn op de specifieke behoeften.1/13 - Planning Omschrijving: Het planningssysteem helpt bedrijven om personeelsroosters, reserveringen en evenementen effectief te beheren. Het zorgt ervoor dat de personeelsinzet afgestemd is op de bezettingsgraad en dat er geen overlappingen of gaten in het rooster ontstaan.Welk systeem gebruiken jullie momenteel voor personeels- en eventplanning?Is het planningssysteem geïntegreerd met andere systemen zoals loonadministratie en tijdregistratie?Hoe eenvoudig is het om planningen aan te passen bij onverwachte wijzigingen?Kunnen medewerkers hun planningen inzien en wijzigen via een app of online platform?Zijn er mogelijkheden voor automatische planning op basis van bezettingsgraad?2/13 - Planning extern personeel en ZZP'ers Omschrijving: Dit systeem helpt bij het plannen en beheren van extern ingehuurd personeel en zelfstandigen (ZZP'ers). Het biedt inzicht in beschikbaarheid, kosten en contractvoorwaarden, en zorgt voor een optimale inzet van flexibel personeel.Welk systeem gebruiken jullie voor de planning van extern personeel en ZZP'ers?Hoe worden de contractvoorwaarden en beschikbaarheid van ZZP'ers beheerd in het systeem?Is er integratie met loon- en kostenadministratie voor extern personeel?Hoe worden facturen en betalingen van ZZP'ers verwerkt in het systeem?Kunnen ZZP'ers hun eigen beschikbaarheid en uren indienen via het systeem?3/13 - HR Omschrijving: Een HR-systeem helpt bij het beheren van personeelsgegevens, salarisadministratie, verlofaanvragen en personeelsbeoordelingen. Het biedt een centraal platform voor het HR-team om de prestaties en ontwikkeling van medewerkers te monitoren.Welk HR-systeem wordt momenteel gebruikt om personeelsgegevens en salarisadministratie te beheren?Hoe worden verlofaanvragen en ziekmeldingen beheerd?Zijn er rapportages beschikbaar over personeelskosten en productiviteit?Is het HR-systeem geïntegreerd met tijdregistratie en loonadministratie?Hoe gemakkelijk is het voor medewerkers om hun eigen gegevens bij te werken?4/13 - Werving & selectie Omschrijving: Wervingssystemen helpen bij het werven, screenen en selecteren van kandidaten. Ze kunnen vacatures plaatsen, sollicitaties bijhouden en communicatie met kandidaten automatiseren.Welk wervingssysteem gebruiken jullie om sollicitaties te beheren?Is het systeem geïntegreerd met HR en onboardingprocessen?Hoe worden kandidaten gescreend en gevolgd in het systeem?Gebruiken jullie een systeem om het wervingsproces te stroomlijnen?Hoe eenvoudig is het om nieuwe vacatures te publiceren en sollicitaties te beheren?5/13 - Training en Ontwikkeling Omschrijving: Training- en ontwikkelingssystemen, zoals een Learning Management System (LMS), ondersteunen de ontwikkeling van medewerkers door trainingen aan te bieden en de voortgang te volgen.Welk systeem gebruiken jullie voor het aanbieden van trainingen en het volgen van de voortgang van medewerkers?Zijn trainingen beschikbaar via een online platform of app?Worden trainingen geautomatiseerd aangeboden op basis van de functie van medewerkers?Kunnen medewerkers zelf trainingen selecteren of moeten deze worden toegewezen?Hoe worden certificeringen en voltooide trainingen bijgehouden?6/13 - Informatievoorziening voor Personeel Omschrijving: Systemen voor interne communicatie en informatievoorziening bieden medewerkers toegang tot belangrijke updates, bedrijfsinformatie en hun eigen gegevens zoals roosters en betalingen.Welk platform gebruiken jullie voor interne communicatie en informatievoorziening aan medewerkers?Kunnen medewerkers via dit platform toegang krijgen tot hun roosters en salarisinformatie?Is het systeem toegankelijk via mobiele apparaten?Wordt er gebruikgemaakt van notificaties om medewerkers op de hoogte te houden van belangrijke updates?Hoe eenvoudig is het voor medewerkers om vragen of verzoeken in te dienen via het platform?7/13 - Contractbeheer en Documentbeheer Omschrijving: Contract- en documentbeheersystemen helpen bij het opstellen, beheren en opslaan van contracten en andere belangrijke documenten. Ze zorgen ervoor dat de juiste documenten altijd beschikbaar zijn en voldoen aan juridische normen.Welk systeem gebruiken jullie voor het opstellen en beheren van contracten?Hoe worden documenten beheerd en opgeslagen binnen het systeem?Is het systeem AVG-compliant en zorgt het voor veilige opslag van gegevens?Hoe kunnen medewerkers hun contracten en documenten inzien?Zijn er workflows om goedkeuringen en handtekeningen te beheren?8/13 - Workforce Management en Tijdregistratie Omschrijving: Workforce managementsystemen helpen bij het optimaliseren van personeelsinzet, tijdregistratie en het bijhouden van gewerkte uren. Ze zorgen ervoor dat medewerkers efficiënt worden ingezet en dat alle uren correct worden geregistreerd.Welk systeem gebruiken jullie voor tijdregistratie en workforce management?Hoe wordt de inzet van personeel gemonitord en geoptimaliseerd?Kunnen medewerkers hun gewerkte uren zelf bijhouden via een app?Is het systeem geïntegreerd met payroll en HR?Hoe worden overuren en pauzes geregistreerd?9/13 - Loonadministratie Omschrijving: Loonadministratiesystemen automatiseren het salarisproces, inclusief belastingen en premies. Ze zorgen ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden betaald en dat alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd.Welk systeem gebruiken jullie voor de loonadministratie?Hoe worden belastingen en premies automatisch verwerkt?Is de loonadministratie geïntegreerd met het tijdregistratiesysteem?Hoe worden salarisfouten en correcties afgehandeld in het systeem?Hoe hebben medewerkers toegang tot hun salarisinformatie en -stroken?10/13 - Ziekteverzuim en Arbodienst Omschrijving: Systemen voor het beheer van ziekteverzuim en arbodienst helpen bij het volgen van ziekmeldingen, het plannen van re-integratieprocessen, en het monitoren van de gezondheid van medewerkers. Deze systemen ondersteunen ook bij de naleving van wettelijke verplichtingen rondom ziekteverzuim en verzuimbeheer.Welk systeem gebruiken jullie voor het beheren van ziekteverzuim?Hoe wordt de communicatie met de arbodienst en bedrijfsarts geregeld binnen dit systeem?Hoe wordt het re-integratieproces van langdurig zieke medewerkers gevolgd?Kunnen medewerkers zelf ziekmeldingen doorgeven via het systeem?Zijn er mogelijkheden om ziekteverzuimrapportages te genereren voor het management?11/13 - Kostenoverzicht van de systemen Omschrijving: Een overzicht van de kosten van de verschillende systemen helpt inzicht te krijgen in de maandelijkse of jaarlijkse investeringen in ICT-oplossingen. Dit overzicht omvat licentiekosten, onderhoud, en eventuele upgrades.Wat zijn de maandelijkse of jaarlijkse kosten voor elk van de gebruikte systemen?Zijn er variabele kosten afhankelijk van het aantal gebruikers of transacties?Worden er kosten in rekening gebracht voor onderhoud en ondersteuning van de systemen?Zijn er verborgen kosten voor integraties of upgrades van de systemen?Hoe wordt de kostenstructuur van de verschillende systemen geëvalueerd om kosten te besparen?12/13 - De Crew Journey: Aansluiten op de Behoeften van de Nieuwe Generatie Omschrijving: De huidige generatie medewerkers, vooral millennials en generatie Z, zoekt meer dan alleen een baan; ze willen een werkervaring die aansluit bij hun persoonlijke waarden en ambities. Voor hen zijn vrijheid, persoonlijke ontwikkeling, flexibiliteit, en een gevoel van verbondenheid essentieel. De Crew Journey speelt een cruciale rol in het aantrekken, behouden en motiveren van deze nieuwe generatie. Deze reis begint bij het lezen van de vacature en eindigt bij het moment waarop de medewerker zijn of haar loonstrook ontvangt. Onderweg zijn er verschillende touchpoints die bepalend zijn voor de tevredenheid en betrokkenheid van jouw team. Om ervoor te zorgen jouw bedrijf aantrekkelijk blijft voor de huidige en toekomstige medewerkers, is het belangrijk om de ervaringen op elk moment van deze journey te evalueren en te optimaliseren. Hieronder volgen vijf essentiële vragen die je kunt gebruiken om inzicht te krijgen in de kracht van de Crew Journey binnen jouw bedrijf, en om te zien waar verbeteringen nodig zijn om aan de verwachtingen van de nieuwe generatie medewerkers te voldoen.Hoe wordt de sollicitatie-ervaring momenteel ervaren door potentiële medewerkers?Op welke manier biedt het hotel medewerkers vrijheid en flexibiliteit binnen hun werkroosters?Welke mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling worden er geboden?Hoe vaak worden personeelsavonden of teambuildingactiviteiten georganiseerd?Hoe wordt het verloningsproces momenteel uitgevoerd en welke transparantie is er in de loonadministratie?13/13 - Overzicht van het HR-proces en Verbeterpunten Omschrijving: Om een beter inzicht te krijgen in de huidige processen binnen de HR-afdeling, vragen wij u om een schets of een beknopt overzicht in bulletpoints te geven van de belangrijkste stappen binnen het HR-proces. Daarnaast zouden we graag willen weten waar volgens u verbeteringen mogelijk zijn. Dit helpt ons om gericht advies te geven en inefficiënties aan te pakken.Kunt u een overzicht geven van de stappen die u momenteel volgt binnen uw HR-proces, van het plaatsen van een vacature tot het uitbetalen van salarissen?Waar ervaart u momenteel de meeste inefficiënties of knelpunten binnen uw HR-proces?Welke systemen gebruikt u momenteel voor HR-processen zoals recruitment, salarisadministratie en personeelsplanning?Zijn er specifieke onderdelen van uw HR-proces die u graag zou willen optimaliseren? Zo ja, welke?Hoe ziet u de rol van automatisering of digitalisering in het verbeteren van uw HR-proces?Verzend de vragenlijst De samenwerking tussen Korma IT Solutions en haar klanten is gebaseerd op een gedeelde visie op innovatie en efficiëntie. Deze Quick Scan heeft niet alleen de huidige operationele en HR-processen binnen jouw organisatie in kaart gebracht, maar heeft ook belangrijke kansen geïdentificeerd om de groei en operationele prestaties verder te versterken. De vragen in deze scan bieden inzicht in essentiële processen zoals personeelsplanning, het beheer van extern personeel en ZZP'ers, HR-processen, en de Crew Journey. Daarnaast geven ze een dieper beeld van mogelijke inefficiënties en gebieden waar automatisering en digitalisering kunnen helpen om tijd en kosten te besparen. Door samen te werken en deze inzichten te benutten, kunnen de fundamenten gelegd worden voor verbeterde processen, hogere medewerkerstevredenheid, en een toekomstgerichte strategie. Dit zal niet alleen leiden tot een soepelere bedrijfsvoering, maar ook tot een sterke positie als een aantrekkelijke werkgever in de snel veranderende markt. De volgende stap is het evalueren van de resultaten uit deze Quick Scan en het ontwikkelen van oplossingen die afgestemd zijn op de specifieke behoeften.Antwoorden verzendenOpslaan als concept
Dutch 
English 
German